2ABooks 개인정보처리방침

시행일: 2026-07-22 · 버전 v1.0 · (주)에프데이터(Fdata Inc.)

(주)에프데이터(Fdata Inc., 이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사가 운영하는 AI 회계·장부 서비스 "2ABooks"(이하 "서비스")에 적용됩니다.

2ABooks는 이용자(주로 개인사업자·소상공인·법인)가 자신의 사업 거래내역을 업로드하여 AI 자동 계정분류 및 장부·재무제표를 작성하는 회계 도구입니다. 이용자가 업로드하는 거래내역에는 거래상대방(제3자)의 성명·상호 등 개인정보가 포함될 수 있으며, 이용자는 해당 제3자 정보를 적법하게 수집·이용할 권한과 책임을 부담합니다(제12조 참조).

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 회원 인증 및 계정 관리 — 이메일 매직링크(비밀번호 없는 일회용 인증, OTP) 방식의 회원가입·로그인 인증, 본인 확인, 접근권한 부여 및 조직(사업체)별 데이터 격리
• 서비스 제공(회계·장부) — 이용자가 업로드한 사업 거래내역의 AI 자동 계정분류(복식부기), 자금일보·월손익·런웨이 산출, 반복거래·이상거래 감지 인사이트, 인보이스 작성, 급여 계산, 재무제표 작성, 영수증 이미지 OCR(선택)
• 고객 문의 응대 및 민원 처리 — 문의·불만 접수, 사실 확인, 처리결과 통보
• 서비스 운영·개선 및 보안 — 세션 유지, 접속기록 관리, 부정이용 방지, 서비스 안정성 확보
• 요금 결제(유료 결제 개시 시) — 유료 구독 결제 및 요금 정산. 현재 유료 결제는 개시되지 않았으며, 결제 개시 시 관련 수집·이용 목적을 별도 고지·갱신합니다.

※ 세무사 매칭 기능은 현재 데모 데이터 기반으로 준비 중(베타)이며, 정식 제공 시 관련 처리 목적·항목을 본 방침에 반영하여 고지합니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

2-1. 이용자 직접 입력·업로드 정보

2-2. 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집되는 정보

2-3. 파생 생성 정보(선택)

이용자가 계정 분류를 확정할 때 생성되는 학습용 예시(적요 + 상대처 → 계정과목)는 AI 분류 정확도 향상을 위해 조직별로 저장되며, 상대처(제3자 정보)가 포함될 수 있습니다.

※ 위 "사업 거래내역"의 상대처 및 영수증 이미지에는 이용자의 거래상대방 등 제3자의 개인정보(성명·상호 등)가 포함될 수 있습니다. 회사는 이를 이용자가 서비스 이용을 위해 직접 입력·업로드한 정보로서 처리합니다.

※ 급여 계산 기능은 월 급여액(숫자)만 입력받으며 근로자의 성명·주민등록번호 등 식별정보는 수집하지 않습니다. 인보이스 기능의 입력값은 계산 결과 반환에만 사용되고 서버에 영속 저장되지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각 처리 목적에 따른 보유 기간은 다음과 같습니다.

관계 법령에 따른 보존

다음 정보는 목적 달성 후에도 해당 기간 동안 분리 보관 후 파기합니다. 결제·거래기록 관련 보존 항목은 현재 유료 결제 미개시 상태이며, 유료 결제 개시 시 실제 적용됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 현재 회사는 정보주체의 개인정보를 별도의 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. (다만 서비스 제공에 필요한 처리위탁 및 국외이전은 제5조·제6조에 따릅니다.)

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 재위탁 제한, 안전성 확보조치, 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서로 정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

6. 개인정보의 국외 이전

회사는 AI 자동분류 및 영수증 OCR(선택) 기능 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외(미국)로 이전합니다. 이전받는 자는 Google LLC 및 Groq, Inc. 두 곳이며, 그 밖에 개인정보를 국외로 이전하는 경우는 없습니다. (회원정보·거래내역·인증정보의 저장은 국내 리전에서 이루어지며 국외이전 대상이 아닙니다 — 제5조 참조.) 정보주체는 본 국외이전을 거부할 수 있습니다(본 조 제1항).

A. AI 거래 자동분류 (계정과목 자동 추천)

※ 위 두 사업자는 서비스 설정에 따라 우선순위가 달라질 수 있으며, 두 사업자 모두 미국 소재 국외이전 대상입니다.

B. 영수증 OCR (선택 기능)

※ 영수증 텍스트를 직접 붙여넣는 경우에는 국내 서버 내 처리만 이루어지며 국외로 이전되지 않습니다.

이용·보유 기간에 관한 안내

위 이전 데이터의 이용·보유 기간은 각 사(Google LLC·Groq, Inc.)의 API 정책에 따릅니다. 본 서비스는 무료 등급 API를 이용하며, 각 사 정책상 무료 등급으로 전송된 데이터는 서비스 개선 등에 활용될 수 있습니다. 회사는 이전 시 전송 데이터를 최소화하며(이메일·계좌번호·사업자번호 미전송), 2ABooks 서버는 응답(계정코드·추출 항목)만 저장하고 원문을 추가로 보관하지 않습니다.

이전받는 자의 연락처 (법정 필수 기재)

1. 이전을 거부하는 방법·절차·효과: 정보주체는 고객센터(제10조)를 통해 국외이전을 거부할 수 있습니다. AI 자동분류·영수증 OCR은 [선택] 동의 대상이며, 동의하지 않아도 서비스의 기본 이용이 가능합니다. 다만 미동의 시 규칙·스타터룰 등 국내 처리 기반 분류만 적용되고 국외 AI 분류는 제공되지 않습니다.
2. 회사는 국외 이전 시 전송 데이터를 최소화하며, 이메일·계좌번호·사업자번호는 AI 사업자에게 전송하지 않습니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존 항목·근거는 제3조와 같습니다.
3. 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다.
4. 파기 방법: 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방법(레코드 삭제 및 관련 백업 처리 등)으로 파기하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의철회를 요구할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 고객센터(제10조)를 통해 서면·전자우편 등으로 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이(요구를 받은 날부터 10일 이내) 조치합니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정·삭제를 요구한 경우, 회사는 정정·삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만 다른 법령에서 수집 대상으로 명시된 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
4. 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여도 할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다.
5. 본 서비스는 사업자 대상 회계 도구로서 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다.
6. 회사는 열람·정정·삭제·처리정지 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 현재 다음의 조치를 적용하고 있습니다.

• 접근통제(인증 세션 게이트): 모든 경로에 대한 인증 세션 확인. 무세션 요청 시 페이지는 로그인 화면으로 이동, API는 401 차단하며, 각 API에서 조직 멤버십을 확인(비멤버 차단)합니다.
• 데이터 격리(RLS): 데이터베이스 행 수준 보안(RLS)을 통한 조직(org)별 데이터 격리를 적용합니다.
• 관리자 키 분리: 관리자용 키(service_role)를 서버 전용으로 분리하여 클라이언트에 노출하지 않습니다.
• 전송구간 암호화: 전 구간에 HTTPS/TLS 암호화를 적용합니다.
• 저장 암호화: 데이터베이스는 Supabase 관리형 저장 암호화가 적용됩니다.

※ 내부관리계획의 수립·이행 및 취급자 교육은 정식 출시에 맞추어 수립·이행할 예정입니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 열람청구 부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 서비스 이용 중 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 위 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변·처리합니다.

11. 자동 수집 장치(쿠키 등)의 설치·운영 및 거부

1. 회사는 이용자의 로그인 세션 유지를 위하여 인증 세션 쿠키(인증 세션 토큰)를 사용합니다. 이는 서비스 제공에 필수적인 쿠키입니다.
2. 회사는 분석·광고·추적 목적의 쿠키(광고 추적 픽셀 등)를 사용하지 않습니다.
3. 쿠키 설치 거부 방법: 이용자는 웹 브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 인증 세션 쿠키를 거부하는 경우 로그인 상태 유지가 불가능하여 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다. (예: 크롬 → 설정 → 개인정보 및 보안 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터)

※ 서비스 화면 폰트(Pretendard)는 회사 서버에서 자가호스팅하여 제공하며, 외부 폰트 CDN을 통한 제3자 전송이나 국외이전은 발생하지 않습니다.

12. 이용자가 업로드하는 제3자 개인정보에 대한 책임

1. 이용자가 서비스에 업로드하는 사업 거래내역의 상대처, 영수증 이미지 등에는 거래상대방 등 제3자의 개인정보(성명·상호 등)가 포함될 수 있습니다.
2. 해당 제3자 개인정보에 대해서는 이를 업로드하여 처리하는 이용자가 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따른 적법한 수집·이용 권한을 보유하고 그에 대한 책임을 부담합니다.
3. 회사는 이용자가 업로드한 정보를 서비스 제공 목적 범위 내에서만 처리하며, 이 과정에서 상대처 정보가 제6조에 따라 국외(AI 사업자)로 이전될 수 있습니다.

13. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

또한 「개인정보 보호법」 제35조·제36조·제37조에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

14. 사업자 정보 및 전자상거래 표시사항

※ 결제는 토스페이 직가맹(에프데이터 직접 가맹) 방식으로 제공될 예정이며, PG 대행 방식이 아닙니다. 현재 유료 결제는 개시되지 않았으며, 유료 구독 요금(무료 0원 / 프로 14,900원 / 프리미엄 34,900원)은 출시 예정가입니다. 결제 개시 시 청약철회·환불 등 전자상거래법상 고지사항을 본 방침에 반영·갱신합니다.

15. 민감정보·고유식별정보 및 가명정보 처리에 관한 사항

1. 민감정보·고유식별정보: 회사는 서비스 제공을 위하여 민감정보(사상·신념, 건강 등) 및 고유식별정보(주민등록번호 등)를 원칙적으로 수집·처리하지 않습니다. 다만 이용자가 업로드하는 거래내역·영수증에 이러한 정보가 유입될 가능성을 배제할 수 없으므로, 이용자는 불필요한 민감정보를 업로드하지 않도록 유의하여 주시기 바랍니다.
2. 가명정보: 회사는 현재 통계 작성·AI 학습 등을 위한 가명정보 처리를 수행하지 않습니다. 향후 가명처리를 하는 경우 그 처리 목적·항목·기간을 본 방침에 반영하여 고지합니다.

16. 개인정보처리방침의 변경

1. 본 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행일 최소 7일 전부터 서비스 화면을 통하여 공지합니다. 다만 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 공지합니다.
2. 본 방침은 서비스 초기화면 또는 별도 연결화면을 통해 상시 확인할 수 있도록 공개합니다.

• 공고일자: 2026-07-22
• 시행일자: 2026-07-22